Урок №2. Учебный курс по Microsoft Word.
Форматирование документа к печати. Работа со стилями. Шаблоны .
  
Параметры страницы 
Параметры страницы (поля, размер бумаги и ориентация страницы) определяют величину области, в которой отображается содержание документа. Окно вызывается командой Файл-Параметры страницы.
 
Поля  управляет размерами полей (отступ от края листа). Флажок Зеркальные поля позволяет учитывать четность страниц.
Размер бумаги  задает размер и ориентацию листа
Источник бумаги  устанавливается при настройке принтера
Макет специфические настройки

Номера страниц, колонтитулы, сноски 

Разбиение на страницы. По умолчанию Word переразбивает документ на страницы после каждого изменения мягким разрывом страницы. В любом месте документа можно вручную вставить жесткий разрыв страницы (Вставка-Разрыв), он будет сохраняться независимо от изменений документа. (Удалить - клавишей Del).

Номера страниц вносятся в диалоговом окне Номера страниц (Вставка-Номера страниц).

Колонтитул вставляется командой Вид-Колонтитулы. Он может включать номер страницы, произвольный текст, дату, время и т.п. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа.

Сноска - примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части документа, либо в конце документа. Сноска может автоматически помечаться порядковым номером со сквозной нумерацией (Вставка-Сноска).

Приемы и средства автоматизации разработки документов Специальные средства ввода текста

Специальные средства ввода текста 
Средства отмены и возврата действий. Все операции ввода, редактирования и форматирования протоколируются, поэтому любое действие (серию действий) можно отменить или повторить. Для этого служат кнопки  , команды Правка-Отменить действие, Правка-Повторить Действие и комбинации клавиш CTRL+Z, CTRL+Y.

Расширенный буфер обмена. При копировании фрагмента текстаили объекта из других приложений, информация помещается в OLE-контейнер (буфер обмена). В Word 2000 он позволяет хранить до 12, а в Word XP-до 24 объектов. уравлять им можно при помощи автоматически раскрывающейся области задач.

Автотекст-это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он предусматривает две функции: автозавершение и автозамена.
1. Процессор хранит словарь автотекста, состоящий из часто встречающихся слов и фраз. При вводе первых 4-ех символов словарного элемента появляется всплывающая подсказка, Вы можете завершить слово, нажав ENTER, или набирать текст дальше.
2. Вы можете самостоятельно выбрать необходимый элемент из списка Вставка-Автотекст-Автотекст
Автозамена позволяет Вам заменять часто встречающиеся слова по введенному Вами сокращению (например, заменять ".до" на "диалоговое окно"). В этом же окне Вы можете выставить флажок "исправлять раскладку клавиатуры", смена раскладки производится после набора 40 символов.Сервис-Автозамена.

Ввод специальных символов. Для вставки символов, не имеющих клавиши на клавиатуре, служит команда Вставка-Символ.

Тезаурус-это словарь синонимов. Вызывается из контекстного меню по выделенному слову или Сервис-Язык-Тезаурус.

Проверка правописания. Процессор имеет встроенный словарь, опираясь на который, отмечает ошибки в правописании. Все дополнения и изменения вносятся в специально подключаемый пользовательский словарь. Вы можете создать несколько специализированных пользовательских словарей. Команда Сервис-Параметры-Правописание поможет Вам вкючить/выключить автоматическую проверку и настроить ее параметры.

Средства рецензирования позволяют регистрировать и комментировать все изменения текста. При сохранении версий документа они сохраняются в одном файле, экономя место на диске и позволяя гибко редактироваать документ. Панель рецензирования (Вид-Панели инструментов-Рецензирование) предоставляет несколько групп элементов управления, предназначенных для:
• создания, просмотра и удаления примечаний
• регистрации, просмотра, принятия и отмены изменений
• выбора цвета выделения примечаний
• сохранения версий документа

Работа со стилями 

Стиль оформления-этоименованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, язака и некотроых элементов оформления.MS Word поддерживает четыра типа стилей:стиль абзаца, стиль символа, стиль списка, стиль таблицы. Это позволяет решать сложные задачи форматирования документа.

Работа со стилями состоит в их создании, настройке и использовании. Все работы по созданию и изменению выполняют с помощью Области задач в режиме Стили и форматирование (Формат-Стили и форматирование).

Настройка стиля выполняется в окне Стиль (Формат-Стиль).

Шаблоны 

Шаблон - это файл, содержащий некоторую совокупность стилевых настроек и служащий заготовкой для документа. MS Word содержит большой набор стандартных шаблонов: планов, отчетов, объявлений, служебных записок, факсов и т.п. Для документов произвольного типа применяется стандартный шаблон Обычный.

Для использования готового шаблона необходимо выбрать его при создании файла. По умолчанию MS Word создает новый документ на основе шаблона Normal. Для создания собственного шаблона необходимо в диалоговом окне Создание документа (Файл-Создать) установить флажок Шаблон. В строке заголовка созданного документа будет имя Шаблон1, а у сохраненного шаблона будет расширение dot.

Шаблон можно присоединить к документу и после создания командой Файл-Шаблоны-Открыть.
Организатор позволяет изменять свойства шаблона: добавлять, удалять, копировать элементы шаблонов (Файл-Шаблоны-Организатор)
Мастер (например, Мастер факсов) помогает настроить шаблон в диалоговом режиме.